No.91: 情報を共有できているか新着!!
プロジェクトを成功させるために必要な組織活動の一つとして、全員のベクトルを合わせることは欠かせません。そして、ベクトルを合わせるためには、プロジェクト内の情報が適切に共有されていなければなりません。注意しなければならないのは、掛け声だけではチーム内の隅々まで適切に情報が共有されないということです。
No.90: ルールを徹底できているか
組織として、プロジェクトに臨む際のプロセスはある程度定められているものでしょう。しかし、複数の人間がチームとして活動するとき、明確には定められていない暗黙のルールも存在するものです。プロジェクトの内部に芽生える混乱の種を摘み取るためにできる一つは、プロジェクト内のルールの確立とその徹底です。
No.89: ファイナルを共有できているか
成果物の最終版を確実に識別し、それをチーム内、プロジェクト内で共有できないことがあるとすれば、それは致命的問題を引き起こします。これは、組織的にファイルの管理ルールを定めていることや、バージョン管理ツールを導入することによって完璧に防げるというものではありません。なぜなら、最終的には人間の手によってなされるものだからです。
No.88: 構成を管理できているか
ドキュメント等の成果物には、販管理またはバージョン管理といったものが必須です。世の中には多くのバージョン管理システムがあるので、それを利用すればバージョンの違いによる混乱を避けられる可能性は高いでしょう。しかし、”単品”の成果物に対してそのバージョンをしっかり管理していても、複数の成果物の間の依存関係を含めて、いわゆるその”構成”を管理できているか、注意が必要です。
No.87: ジャンクフードを食べさせていないか
何を摂取したかによって肉体的に限らず精神的な活動エネルギーは変わってきます。当然活動の結果として生まれるものも違ってきます。そして、食べるものは必ずしも栄養になるものだけとは限りません。毒素を取り入れればそれがあなた自身の身体に影響を与え、パフォーマンスに跳ね返ります。ここで改めて認識しなければならないのは、OUTPUTの質はINPUTに依存するという当たり前のことです。
No.86: その違和感には理由(わけ)がある
プロジェクトに限らず定常的な業務を進めている過程において、何となく”違和感”を感じてしまうことがないでしょうか。その違和感を覚えるに至った何らかの原因がそこにあります。もしかしたら重大な問題が隠れており、その氷山の一角が顔を出したかも知れないという意識を持つことが大事です。
No.85: 問題を早く顕在化できているか
プロジェクト内で問題が発生した時に、担当者がそれを報告せずに自分でなんとかしようとしながら対策できず、結果的にどうしようもなくなって発覚し、プロジェクトの全体工程に影響を及ぼすほどの事態になってしまう。この様な経験はないでしょうか。プロジェクト全体のことを考えた場合、メンバの一人一人に問題は最短で解決する、または最小の労力で解決する、という姿勢が必要です。
No.84: 利益至上主義に陥っていないか
目の前のプロジェクトを成功させようとしてメンバに過度な負荷を掛け、プロジェクト終了した時にはメンバが心身に不調を感じてしまっている。かつてプロジェクトの成功として重視されたQDCは、現在はSQDCとしてS(Safety; 安全)が最優先事項として加えられています。その指標から見ると、メンバが心身に不調を来した様なプロジェクトは、例えその他の指標を満足しても成功と言えるものではありません。
No.83: 現場との見積りのギャップにどう対処するか
プロジェクトの着手前における見積り、プロジェクト計画段階における見積りは、ある程度実際に実行するメンバを前提にしたものでありますが、計画されたタスクを割り当てられた担当者自身が考える見積りとギャップが生じる場合があります。最終的にはプロジェクトを実行するのは”人”であり、その性格は人によって異なりますので、PMにはプロジェクトだけでなく”人”をマネージする力量が問われます。
No.83: 作業時間の適切な見積り(2)
過去の実績が再利用可能な形で蓄積されていない、過去の実績が役に立たない新しいこと、作業を見積もる場合はどうすればよいでしょう。“KKD”と略される”勘”と”経験”と”度胸”で見積もったとしても、突然期間やコストの定量的な値が閃いてくるわけではないはずです。例え後付けであっても根拠を残しておくことは、何もないよりは後からの振り返り方がまったく異なります。